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Betriebswirtschaftliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung/ Office Manager (m/w/d)

Fellbach

Abteilung: Kaufmännischer Bereich

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Ansprechpartner: Sabine Reiner

Datum: 30.06.2022

Wir sind eine führende Unternehmensgruppe im Flachdachbau mit bundesweit 18 Niederlassungen, mehreren Tochterfirmen und rund 600 Mitarbeitern. Durchdachte, individuelle Konzeptionen und hervorragende Bauausführung unter Berücksichtigung neuester Technologien in Bezug auf Abdichtungen machen uns zu einem anerkannten Partner am Bau und verschafften uns eine solide Marktstellung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung in Fellbach zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Betriebswirtschaftliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung/ Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer absoluten Vertrauensposition. Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen, wie zum Beispiel:

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Betreuung der Versicherungen
  • Planung und Budgetierung
  • Bankbürgschaften
  • Juristische Angelegenheiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Hinzu kommen Tätigkeiten des Office Managements wie:
  • Managen der Tele­fon­zen­trale, die ein­ge­hen­den E-Mails im zen­tra­len E-Mail-Post­fach, die Ein- und Aus­gangs­post so­wie den Büro­bedarf
  • Nicht projektbezogener Einkauf, z.B. Werbeartikel
  • Organisation unserer Mee­ting­räume und Erstkon­takt für unsere Gäste (z. B. Kun­den, Part­ner, Be­werber)
  • Koordination anfallender Rei­se­an­fra­gen und Fir­men­events

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Hotelkaufmann, etc.) und optimaler Weise Weiterbildung zum Betriebswirt – / Fachwirt
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat bzw. Office Management
  • Ausgeprägte analytische Arbeitsweise sowie eine deutliche Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Positive Lebenseinstellung und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Attraktive Bezüge bei einer unbefristeten Beschäftigung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie kurze Kommunikationswege

Sind Sie an dieser neuen Herausforderung interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch mit, warum Sie Teil unseres Teams werden möchten, weiterhin bitten wir um Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Bewerben Sie sich hier